Administration

Administratorinnen und Administratoren finden zwei dedicated Bereiche: Rollen & Berechtigungen sowie Benutzerverwaltung. Beide sind nur mit entsprechender Berechtigung über den Menüpunkt Administration erreichbar.

Rollen & Berechtigungen

Die Seite zeigt alle Systemrollen in einer tabellarischen Übersicht.

Rollenübersicht

Linke Spalte: Rollenname.
Rechte Spalte: Aufklappbare Abschnitte mit Berechtigungsgruppen (z. B. Projektmanagement, Kontakte, Arbeitspakete).
Jede Berechtigung verfügt über eine kurze Beschreibung.

Rolle bearbeiten

Klappen Sie den gewünschten Rollenabschnitt auf.
Aktivieren oder deaktivieren Sie Berechtigungen per Checkbox.
Klicken Sie auf Änderungen speichern. Während des Speichervorgangs wird der Button deaktiviert.
Nach Erfolg erscheint eine Bestätigung. Fehler werden als Snackbar angezeigt.

!!! warning "Auswirkungen" Änderungen wirken sich sofort auf alle Benutzerinnen und Benutzer der jeweiligen Rolle aus. Prüfen Sie die Auswahl sorgfältig.

Hinweise

Systemrollen (z. B. Administrator) sollten nur in Ausnahmefällen angepasst werden.
Bei Ladefehlern erscheint ein Warnhinweis. Nutzen Sie Neu laden, um die Daten erneut abzurufen.

Benutzerverwaltung

Hier verwalten Sie individuelle Rollen und Benachrichtigungskanäle einzelner Nutzer.

Benutzer suchen

Beginnen Sie im Suchfeld, den Namen oder die E-Mail einzugeben.
Eine Vorschlagsliste zeigt maximal 25 passende Nutzer an.
Klicken Sie auf einen Eintrag, um ihn auszuwählen.

Rollen zuweisen

Unter "Rollen" finden Sie alle verfügbaren Rollen mit Beschreibung.
Mindestens eine Rolle muss gesetzt sein (Pflichtfeld).
Mehrfachauswahl ist möglich; nutzen Sie die Checkboxen.

Benachrichtigungskanal setzen

Funktioniert analog zu den persönlichen Einstellungen (siehe Kapitel Konto & Benachrichtigungen), greift jedoch für den selektierten Benutzer.

Speichern

Nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor.
Klicken Sie auf Speichern.
Newton aktualisiert sowohl Rollen als auch Benachrichtigungskanal. Eine Snackbar bestätigt den Erfolg.

Fehlerfälle

Benutzer konnten nicht geladen werden: Prüfen Sie, ob der Rollenservice erreichbar ist, und laden Sie die Seite neu.
Mindestens eine Rolle muss ausgewählt sein: Die Benutzerverwaltung markiert das Rollenfeld rot und zeigt einen Hinweis an.
Änderungen konnten nicht gespeichert werden: Wiederholen Sie den Vorgang. Bei wiederholtem Auftreten wenden Sie sich an den IT-Support.

Best Practices

Dokumentieren Sie größere Rollenänderungen (z. B. per Ticket oder Änderungsprotokoll).
Testen Sie neue Rollenprofile zuerst mit einem Testkonto.
Vergeben Sie Administratorrechte sparsam und nur nach Rücksprache mit der Geschäftsleitung.