Zeiterfassung

Die Zeiterfassung bietet drei Arbeitsmodi – Tag, Woche und Übersicht – und unterstützt Sie beim schnellen Erfassen sowie Überprüfen Ihrer Arbeitszeiten.

Modus wechseln

Oben rechts finden Sie drei Tabs:

Tag: Fokus auf einen einzelnen Tag mit Formular und bestehender Tagesübersicht.
Woche: Tabelle mit sieben Spalten (Montag–Sonntag) und mehreren Aufgabenzeilen.
Übersicht: Monatsansicht mit aggregierten Zeiten pro Tag.

Der gewählte Modus bestimmt auch die Navigationstasten (Pfeile links/rechts) und das Verhalten des Datumspickers.

Tagesmodus

Projekt und Aufgabe: Pflichtfelder, Suche per Autovervollständigung.
Aktivitätstyp: Auswahl (z. B. Allgemein, Besprechung, Reise). Die Liste passt sich Ihren Rollen an.
Dauer: Eingabe in Minuten; Newton rundet automatisch auf 15 Minuten auf.
Kommentar: Optionaler Freitext.
Vorschläge: Unterhalb des Formulars erscheinen wiederkehrende Tätigkeiten, die Sie mit einem Klick übernehmen können.
Bestehende Einträge: In einer Tabelle werden alle Zeiteinträge des ausgewählten Tages angezeigt. Diese lassen sich bearbeiten oder löschen (Funktionen folgen in kommenden Versionen).

Tastenkürzel

Enter: Aktuellen Eintrag speichern.
Strg + D: Letzten Eintrag duplizieren (inklusive Projekt, Aufgabe, Aktivitätstyp und Kommentar).

Wochenmodus

Jede Zeile entspricht einer Kombination aus Projekt, Aufgabe und Aktivitätstyp.
Spalten Montag–Sonntag enthalten die Minutenwerte.
Zeile hinzufügen: Fügt eine leere Zeile für weitere Kombinationen hinzu.
Zeile entfernen: Löscht eine Zeile inklusive der erfassten Werte.
Summen je Tag und Gesamtwochenstunden werden automatisch berechnet.

Beim Wechsel auf eine andere Woche bleiben Ihre Eingaben erhalten, damit Sie sie wiederverwenden können.

Monatsübersicht (Board)

Kalenderdarstellung mit markierten Tagen und Gesamtminuten.
Ein Klick auf einen Tag wechselt in den Tagesmodus desselben Datums.
Vorschläge aus dem unteren Bereich können direkt per Klick übernommen werden.

Pfeiltasten: Wechseln Tag/Woche/Monat vor und zurück.
Kalenderauswahl: Öffnet einen Datepicker. Im Board-Modus wählen Sie zuerst den Monat, anschließend den konkreten Tag.

Plausibilitätswarnungen

Das System prüft beim Speichern, ob Einträge unvollständig sind oder Ihnen Berechtigungen fehlen. Warnungen erscheinen als Snackbar oder Hinweistext.

Fehlermeldungen

Projekt oder Aufgabe nicht gefunden: Prüfen Sie Schreibweise oder Berechtigung.
Zeit konnte nicht gespeichert werden: Meist verursacht durch Verbindungsprobleme. Wiederholen Sie den Vorgang.

Best Practices

Erfassen Sie Zeiten idealerweise täglich im Tagesmodus.
Nutzen Sie den Wochenmodus, um Planungen für kommende Tage vorzubereiten.
Kontrollieren Sie am Monatsende die Übersicht, um fehlende Einträge schnell zu identifizieren.