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Dokumente

Die Dokumentenverwaltung erfolgt aktuell direkt innerhalb der Projektdetailansicht (Tab Dokumente). Der separate Menüpunkt Dokumente dient als Platzhalter für kommende Erweiterungen.

Dokumentbaum

  • Linke Seite: SharePoint-Ordnerstruktur mit den vordefinierten Unterordnern (z. B. 01_Quotes, 04_Invoices, 10_Minutes).
  • Die oberste Ebene entspricht dem Projektordner. Jeder Unterordner kann einzeln ausgewählt werden.

Dateiliste

  • Zeigt Datei-Name, Zielordner, Größe, Änderungsdatum und Bearbeiter.
  • Bei Auswahl eines Unterordners wird die Spalte "Ordner" ausgeblendet, um Platz zu schaffen.

Dateien hochladen

  1. Wählen Sie links den Zielordner aus.
  2. Klicken Sie auf Dateien hochladen oder ziehen Sie Dateien per Drag & Drop auf den Ordner.
  3. Legen Sie das Verhalten bei Namenskonflikten fest:
  4. Ersetzen: überschreibt vorhandene Dateien.
  5. Umbenennen: fügt einen Zähler an den Dateinamen an.
  6. Abbrechen: bricht den Upload bei Konflikt ab.
  7. Nach erfolgreichem Upload bestätigt Newton die Anzahl der übertragenen Dokumente und lädt die Liste neu.

!!! note "Berechtigungen" Uploads und Löschungen stehen nur Rollen mit Dokumentenrechten (z. B. Management, BackOffice) zur Verfügung. Ohne Berechtigung ist die Funktion deaktiviert.

Dateien herunterladen oder löschen

  • Download: Klick auf das Download-Symbol lädt die Datei lokal herunter.
  • Löschen: Papierkorb-Symbol (Bestätigung erforderlich). Nach dem Löschen wird die Liste automatisch aktualisiert.

Ordner in SharePoint öffnen

Klicken Sie auf den Ordnernamen oder das SharePoint-Symbol, um direkt zum entsprechenden Ordner in SharePoint Online zu springen. Dort stehen Ihnen erweiterte Funktionen (z. B. Versionierung) zur Verfügung.

Fehlermeldungen

  • Dokumente konnten nicht geladen werden: Versuchen Sie die Aktion erneut oder prüfen Sie die SharePoint-Berechtigungen.
  • Beim Upload oder Löschen informiert eine Snackbar über Fehlerursachen (z. B. fehlende Rechte, Netzwerkthemen).

Ausblick

Der eigenständige Dokumentenbereich wird künftig Sammelansichten und Suchfunktionen über mehrere Projekte hinweg bereitstellen. Bis dahin erfolgt die komplette Arbeit pro Projekt über den Tab Dokumente.